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新生必看丨大马留学中面对不同EMGS进度怎么办,附上详细解析及催签邮件模版!
编辑 :马来西亚理工大学发布时间:2024-09-19

  最近顺利收到offer小伙伴已经憧憬起来到大马,踏进校园的美好生活了,可是有些小伙伴的EMGS迟迟没有新进展,“EMGS进度耽误了我入学该怎么办?”于是乎,各种花式催签方法也层出不穷。今天小编就为大家介绍一下关于EMGS的相关问题及催签方法,快来看看有没有你想要的答案!

  EMGS进度详细图解

  马来西亚留学中间非常关键也非常耗时和磨人的一环就是EMGS申请,22年emgs增加了学信网的认证要求,为了给同学催进度,也是给emgs发过无数封邮件和打过无数次电话,今天在此详细说明一下。

  1.进度条5%当你进到emgs官网提交完申请,交完费用之后,进度就会显示5%,此时该申请会发送到你的学校签证部门进行审核,审核通过之后才会继续往下走更新。

  2.进度条15%当学校签证部门审核完你的信息通过之后,emgs进度会来到15%,此时最新的情况就是会变黄色,因为emgs会提醒你递交学信网认证材料,所以你需要通过邮件补交学信网认证材料,补充完成才会继续往下走更新。3.进度条35%当emgs审核完你的学信网认证以及你的其他信息的时候,你的进度会来到35%,右侧也会出现EMGS approval letter的下载选项,如果你们专业是上网课,那走到这里就ok了,拿着EMGS approval letter就可以注册入学了。

  同时你会收到emgs发给你的自动邮件,让你提交住宿声明,如果你需要入境马来西亚,此时你应该联系学校,填写完成之后由学校向emgs递交住宿声明。递交完成,就会继续往下走更新。

  4.进度条70%EMGS审核完成你的住宿声明后,进度会走到70%,此时你会发现网页右侧可以下载eVAL,下载下来就可以拿去马来西亚移民局官网申请eVisa了,也就是电子签证。拿着eVal和eVisa就可以坐飞机过边检,入境马来西亚啦。

  5.进度条100%到70%之后,在你入境之前都不用管了,进度会自动走到80%,后续你需要做的就是入境,到学校体检,买保险交钱办理学生签证,全部搞定之后进度就会走到100%啦!

  01催签方法汇总

  邮件催签:

  标题:可随意,最好简明意赅。比如关于XXXX(申请号码)的签证申请查询

  内容主体:介绍自己+写信意图+迫切原因+感谢

  范文:亲爱的XXX早上/中午/晚上好我的名字是XXX,我已经提交了我的EVAL/学生签证申请。护照号码是XXX,EMGS申请号是XXX。它已经超过(实际天数)天,由于我将于XXXX年XX月XX日前往马来西亚的大学(某某大学)学习,所以现在情况十分紧急,能否帮我快速审核签证手续?如果有什么需要我帮忙的,请告诉我。以下附上我的机票行程,恳请帮忙,真诚的感谢您!XXX署名

  英文版:Dear XXXGood morning/afternoon/eveningMy name is XXX and I have submitted my EVAL/Student visa application.The passport number is XXX and the EMGS application number is XXX.It has already exceeded(actual)days.Since I will go to Malaysia to study in XXX University(XXX University)on XX,XXXX,the situation is very urgent now.Could you please help me quickly review the visa procedures?If there's anything I can do for you,please let me know.The following is attached my air ticket itinerary,please help,sincerely thank you!XXX signature

  *EMGS邮箱地址:enquiry emgs.com.my*移民局邮箱地址:webmaster imi.gov.my*英文好的同学可自行翻译,以上仅为范文,仅供参考,若是回国的同学,就改成回国有迫切的原因。若收到回复可进一步提问大概需要多久时间,这周内能否搞定之类的。

  电话催签:一般情况下,黄色的状态是可以去催签的,不然进度条会很慢。但如果是绿色的进度条下,且没有等待特别长的时间,不是很建议大家去催促。

  如果EMGS还没转交给移民局这时候可以打+60327825888(EMGS)催促工作人员加快流程;如果是已经交给移民局且等待7-10天以上,可以打+60380008000(移民局)催促。如果是学校的问题那么就直接联系你就读的学校内部即可。

  注:马来西亚假期比较长,除去周末,遇上开斋节等节日可能一周都不会工作,所以建议等待7-10天以上再去催,不要第一天就催会引起反感。

  另电话催签均为英文沟通,表达内容可参考邮件内容。若是英语表达能力不是很OK的同学还是建议用邮件方式。但是电话催签会更直接更有效果。

  线下催签:直接在google map里搜EMGS,找到线下地址就可以去询问卡进度的原因以及具体要补交的材料。

  但是此办法仅适合在马留学生准备回国或在马有认识的朋友才行得通(一定是要真实认识的朋友,不然此方法最容易遇到骗子)。

  02注意事项

  1.进度条最慢的进度一般在50%-80%左右,在贴签阶段正常需要14个工作日,但是经常很多同学会超过这个时间,所以这个时候就可以进行催签了。

  2.虽然有时候邮件回复都是统一的模版,但是有催总比啥也不做的好。

  3.电话催签仍是目前最有效的办法,EMGS的客服周末是不休息的,早9晚6英语有点口音。

  4.保证EMGS丝滑的话最初在上传资料的时候就一定要整理好,不然卡黄补充材料的话真的会很慢。

  03常见问题解答

  1、补交材料后EMGS仍会进行重复补交材料提醒?在审核期间,EMGS通常会进行1-3次重复提醒,若材料已补交,忽略提醒即可。

  2、为何两个人同时提交材料,进度却不一样?学生材料递交后会分别分配给不同的工作人员,根据工作人员效率的不同而进度不一。

  3、什么情况下续签会被拒?出勤率低于80%;成绩不合格者;绩点低于2.0;超过学校学业规定毕业;严重违纪行为如考试作弊等;超过学校规定学习语言的时间。

  4、中马免签后还需要通过学生签入境吗?新国际学生必须申请单次入境签证(SEV)才能进入马来西亚学习,30天免签仅适用于旅游签证。

  5.没有拿到EMGS批准信导致无法注册怎么办?EMGS和校方注册系统并无直接联系,EMGS催办通常是没有作用的,只能与校方沟通,做日期上的协调。

  方法一:联系学校说明具体情况,询问能否延长注册日期。

  方法二:若校方表示无法延长注册日期则需要联系院系或机构做推迟学期(延期)处理。

  6.学校要求入境学习,在规定时间内无法获取返签信(EVAL)怎么办?由于EMGS处理进度是不可控的,只能和授课导师沟通寻求帮助,说明具体情况及大致入境时间,询问是否允许迟到(根据具体课程联系相应的导师)。


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